Настольные редакторы ONLYOFFICE: бесплатный офисный пакет для Windows

Если вы считаете, что у пакета Microsoft Office нет альтернатив для пользователей Windows, вам необходимо пересмотреть свою точку зрения. Хорошо, не секрет, что Microsoft Office уже много лет является самым популярным и полным офисным пакетом.

Однако сегодня, в 2022 году, альтернативных решений для Windows так много, что попробовать их из любопытства кажется хорошей идеей.

Существующие альтернативы могут различаться по функциональности и пользовательскому интерфейсу. Если вам нужно нечто вроде Microsoft Office, но более доступное по цене, мы рекомендуем установить и протестировать настольные редакторы ONLYOFFICE.

Этот офисный пакет обладает всеми необходимыми функциями и не пытается копировать Microsoft Office. Важно отметить, что он работает на всех популярных операционных системах, включая Windows, macOS и даже Linux. Вот наш обзор настольных редакторов ONLYOFFICE.

ONLYOFFICE Настольные редакторы

Введение

ONLYOFFICE Настольные редакторы — это бесплатный кроссплатформенный офисный пакет для текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, файлов PDF и заполняемых форм, который имеет встроенные клиенты для Windows, Linux и macOS. Существует также веб-версия этого программного обеспечения под названием Документы ONLYOFFICE который предназначен для самостоятельного развертывания на локальном сервере или в облаке.

Помимо настольных и онлайн-редакторов, которые основаны на одном движке и имеют одинаковый пользовательский интерфейс с некоторыми отличиями, проект ONLYOFFICE также включает бесплатные мобильные приложения для iOS и Android. Мобильные приложения ONLYOFFICE очень просты в использовании и обеспечивают простое редактирование документов на ходу.

Настольные редакторы ONLYOFFICE можно легко установить на все современные версии Windows, включая Windows 7. Возможно, это покажется вам удивительным, но существует также клиент для Windows XP и Windows Vista, который регулярно обновляется.

Давайте посмотрим, что заставляет нас думать, что настольные редакторы ONLYOFFICE являются хорошей альтернативой Microsoft Office.

Основные преимущества

Следующие функции и характеристики выделяют настольное приложение ONLYOFFICE среди других офисных пакетов для настольных ПК:

• Бесплатное распространение. ONLYOFFICE Desktop Editors придерживается концепции открытого исходного кода, согласно которой исходный код общедоступен для всех на GitHub. Вы можете использовать программу для любых целей бесплатно, и вам даже разрешено изменять ее код для ваших нужд, если у вас есть необходимые навыки программирования. ONLYOFFICE не имеет скрытых предложений по подписке и не беспокоит вас рекламой.
• Высочайшая совместимость с OOXML. Настольные редакторы ONLYOFFICE изначально поддерживают форматы DOCX, XLSX и PPTS, что гарантирует 100% совместимость с файлами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint. Также поддерживаются другие популярные форматы, такие как ODF и устаревшие форматы Microsoft (DOC, XLS и PPT). ONLYOFFICE работает с другими форматами путем преобразования в OOXML. Качество конвертации обычно хорошее, но иногда возможны небольшие сбои. Нет ничего идеального, верно?
• Совместная работа с документами в режиме реального времени. ONLYOFFICE Desktop Editor не так хорош для локального редактирования на ПК или ноутбуке. Если у вас есть подключение к Интернету, вы можете подключить настольное приложение к Netxcloud, ownCloud, kDrive, Liferay, Seafile и ONLYOFFICE SaaS, чтобы начать совместное редактирование документов в режиме реального времени с другими людьми.
• Сторонние плагины. Плагин — это программное расширение, устанавливаемое в настольных редакторах ONLYOFFICE для расширения его основных функций. Есть множество плагинов на любой вкус; некоторые из них уже предустановлены, а другие требуют ручной установки. Например, вы можете переводить слова и фразы с помощью Google Translate или Deepl, подключать свою учетную запись Telegram для обмена текстовыми сообщениями, вставлять видео с YouTube, добавлять цитаты с помощью Mendely или Zotero, проводить видеоконференции с Jitsi и многое другое.
• Цифровые подписи. С помощью настольных редакторов ONLYOFFICE вы можете добавлять цифровые подписи, чтобы проверять подлинность ваших документов и защищать их содержимое от изменений. Вам просто нужно иметь действующую цифровую подпись, выданную доверенным центром сертификации.
• Защита паролем. Вы можете установить безопасные пароли для предотвращения несанкционированного доступа к вашим конфиденциальным документам. В этом случае никто не сможет получить доступ к вашим файлам, даже если вы забудете пароль.

Теперь, когда вы знаете, что такое настольные редакторы ONLYOFFICE и их основные особенности, давайте выясним, что вы можете делать с каждым редактором.

Редактор документов

С ONLYOFFICE Document Editor вы можете делать практически все, к чему вы привыкли в Microsoft Word. Редактор позволяет создавать, редактировать, просматривать и просматривать текстовые документы в различных форматах. Помимо встроенной совместимости с DOCX, форматом Word, вы также можете работать с файлами DOC, ODT, TXT, RTF и HTML.

Когда дело доходит до редактирования, в редакторе ONLYOFFICE есть множество полезных инструментов. Вам разрешено управлять шрифтами, настраивать интервалы между абзацами и отступами, добавлять верхние и нижние колонтитулы, вставлять маркированные и нумерованные списки, настраивать макет страницы и выбирать из различных предустановок полей.

ONLYOFFICE также поддерживает различные объекты. Вы можете вставлять изображения, диаграммы, диаграммы, автофигуры, таблицы, электронные таблицы OLE, Text Art, специальные символы, уравнения, буквицы и многое другое, включая элементы управления содержимым, аналогичные тем, что используются в Microsoft Word.

Наконец, текстовый редактор ONLYOFFICE упрощает навигацию по различным элементам документа с помощью оглавлений, закладок, таблиц рисунков и перекрестных ссылок.

Редактор электронных таблиц

Редактор электронных таблиц ONLYOFFICE — это альтернатива Microsoft Excel, поэтому он имеет очень похожие функции. Используя этот редактор, вы можете легко открыть любой лист Excel благодаря его совместимости с XLSX. Он также открывает и редактирует файлы XLS, ODS и SVS и позволяет сохранять электронные таблицы в формате PDF.

Программа имеет большое количество функций и формул (более 400) для быстрых и точных расчетов. Эти функции также присутствуют, если вам нужно работать со сводными таблицами, срезами и условным форматированием. Более того, вам разрешено создавать выпадающие списки и использовать проверку данных, что весьма полезно в некоторых ситуациях.

Что касается макросов, ONLYOFFICE их поддерживает. Однако он использует JavaScript, а не VBA. Несмотря на это, с макросами ONLYOFFICE легко работать.

Редактор презентаций

Являясь заменой PowerPoint, ONLYOFFICE Presentation Editor полностью совместим с презентациями PPTX и позволяет при необходимости сохранять их в форматах PDF, PNG и JPG. Он также поддерживает файлы PPT и ODP, так что вы можете работать с презентациями, созданными в разных офисных пакетах.

ONLYOFFICE Editor предоставляет все необходимые функции для создания потрясающих слайдов. Вы можете применять анимацию и эффекты перехода, создавать собственные пути для различных объектов и вставлять автофигуры, диаграммы, диаграммы, таблицы, завершать даже видео с YouTube.

Во встроенном режиме докладчика вы можете добавлять заметки и читать их с экрана, что упрощает работу, когда вы проводите презентацию перед большой аудиторией. Другие люди будут видеть только слайды.

Редактор форм

Помимо альтернатив Word, Excel и PowerPoint, ONLYOFFICE также имеет инструмент для создания форм. Вы можете создавать документы с заполняемыми полями, которые можно использовать для сбора информации. ONLYOFFICE позволяет создавать формы с нуля или превращать документы Word в шаблоны форм.

Вы можете выбрать множество полей для своей формы, например, переключатели, изображения, сложные поля, раскрывающиеся списки, поля со списком, текстовые поля, адреса электронной почты и номера телефонов. Все поля имеют свои собственные свойства, которые помогают создавать уникальные макеты форм.

Шаблоны форм можно преобразовать в файлы PDF. В этом случае вы получаете заполняемый PDF-файл с интерактивными полями. Кроме того, вы можете сохранить свои шаблоны форм в формате OFORM, собственном формате ONLYOFFICE для цифровых форм, и поделиться ими с другими людьми.

Просмотрщик PDF

Еще один полезный инструмент, который есть в пакете ONLYOFFICE, — это простая, но надежная программа для просмотра PDF. Вы можете легко открывать и просматривать документы PDF и DjVu, а также распечатывать их. Кроме того, PDF-файлы можно конвертировать в другие форматы. Например, если вам нужно превратить PDF в редактируемый файл DOCX.

Заключение

Настольные редакторы ONLYOFFICE имеют все необходимые функции для замены Microsoft Office на вашем ноутбуке или ПК. Он совместим с различными форматами файлов и позволяет работать с файлами Word, Excel и PowerPoint без необходимости покупать подписку.

В то же время он не копирует офисный пакет Microsoft, а предлагает аналогичные возможности редактирования. Короче говоря, настольные редакторы ONLYOFFICE определенно заслуживают вашего внимания.