10 лучших приложений для мониторинга сотрудников

Эпоха Covid сделала работу из дома нормой. Сейчас, когда миллионы сотрудников работают удаленно, руководителям сложно отслеживать их деятельность. Но есть несколько основных типов программ мониторинга.

Чтоб не заблудиться, вот все типы программного обеспечения для мониторинга сотрудников что вам нужно знать, прежде чем выбрать правильный для вашей компании. А еще на помощь приходят приложения для мониторинга сотрудников.

Приложения позволяют работодателям отслеживать каждое движение своих сотрудников на своих компьютерах в рабочее время. Однако выбор одного из них может стать сложной задачей из-за множества приложений для мониторинга.

Чтобы сделать выбор более удобным для вас, мы сравнили 10 лучших приложений для мониторинга сотрудников на рынке.

Лучшие доступные приложения для мониторинга сотрудников

1. Умное управление:

CleverControl — это полезная система мониторинга сотрудников, которая предлагает множество функций, включая кейлоггинг, скрытый мониторинг, скриншоты, отслеживание сообщений, просмотр в реальном времени, удаленный мониторинг через онлайн-аккаунт, службы электронной почты, отслеживание посещенных веб-сайтов, блокировку веб-сайтов, мониторинг социальных сетей и т. д. мониторинг голосовых сообщений и записей разговоров.

Это находка для работодателей, которые хотят знать, что делают их сотрудники, когда от них отворачиваются.

После установки вам будет предложено настроить учетную запись. После этого все будет готово для отслеживания действий пользователя. Вы можете попробовать бесплатную версию приложения, которая может предоставлять ограниченные услуги, но, тем не менее, дает общее представление о механизме программного обеспечения.

Если бесплатная пробная версия окажется полезной, вы можете приобрести любой из премиальных пакетов и разблокировать некоторые полезные инструменты, которые могут улучшить ваши методы мониторинга сотрудников.

Плюсы

• Легко использовать

• Широкий спектр функций

• Просмотр в реальном времени

2. Мониторинг сотрудников Spyrix:

Spyrix Employee Monitoring контролирует деятельность пользователя на компьютере, позволяя работодателю знать, чем занимаются его сотрудники в рабочее время.

Облачная платформа мониторинга предлагает множество полезных функций, таких как удаленный мониторинг компьютера, частное использование программы, система оценки производительности, система контроля времени, непрерывная запись экрана и веб-камеры, регистрация нажатий клавиш, захват снимков экрана, снимки с веб-камеры, просмотр в реальном времени. , умный отчет, скрытая запись с микрофона, отслеживание активности в социальных сетях, отслеживание активности в мессенджерах и многое другое.

Кроме того, это также помогает в управлении эффективностью сотрудников, и вы можете вознаграждать и наказывать в соответствии с выводами.

3. Фактический кейлоггер:

Actual Keylogger можно легко загрузить и установить в систему, и он предлагает все функции, которые вам нужны, чтобы внимательно следить за действиями ваших сотрудников.

Система время от времени готовит отчеты об их действиях, которые включают всевозможные статистические данные, которые могут вам понадобиться, чтобы нарисовать точную картину того, что они делали в данный момент времени.

Опять же, никакие географические факторы не будут ограничивать вас в доступе к хранилищу и загрузке необходимых документов, включая отчеты о нажатиях клавиш вашими сотрудниками и информацию о печати и историю веб-страниц.

4. Трек-лист:

TrackOlap — это комплексный набор инструментов, который может многократно повысить производительность и эффективность вашего бизнеса. С помощью этого приложения вы можете максимизировать свои усилия по управлению человеческими ресурсами и удаленному управлению командой и оставаться в курсе деятельности ваших сотрудников.

От отслеживания времени и управления проектами до мониторинга сотрудников — это приложение может вам очень помочь. Географическое расстояние или разные часовые пояса не имеют значения.

Вы можете отслеживать деятельность своих сотрудников из любой точки мира и поддерживать производительность своих сотрудников. Это идеально подходит для сотрудников, которые работают из дома.

Плюсы

• Удаленное отслеживание

• Комплексные отчеты

• Повышает производительность

5. Настольный монитор Nitso:

Постоянно отслеживая, какие веб-сайты посещает пользователь и какие функции они выполняют на этих веб-сайтах, Nitso Desk Monitor может дать вам целостное представление о деятельности ваших сотрудников в рабочее время.

Настольный монитор будет вести журнал активности задач ваших сотрудников и обнаруживать любые аномалии в журнале. С помощью этой функции вы можете гарантировать, что ваша команда работает продуктивно и не будет бездельничать, опасаясь быть пойманным.

С чувством, что за ними также наблюдают по контракту, сотрудники сосредоточатся на сокращении ошибок и будут стремиться к эффективности работы.

6. Контроль:

Controlio — еще одна первоклассная система мониторинга сотрудников, которая может помочь работодателям внимательно следить за деятельностью своих сотрудников и поддерживать требуемый уровень производительности.

Система будет записывать поведение сотрудников при нажатии клавиш, сохранять каждое нажатие клавиши в хронологическом порядке и подготавливать записи на основе этого. По истечении определенного периода система делает отчет вам.

Благодаря этому вы будете знать, какие веб-сайты используют ваши сотрудники, для чего они их используют и сколько времени они тратят на них.

Как упоминалось ранее, это также помогает вам проанализировать, кто был наиболее и наименее продуктивным, чтобы вы могли вознаграждать и наказывать трудолюбивых и бездельников соответственно. Он также поставляется с просмотром в реальном времени, приложением для записи экрана, отслеживанием использования Интернета и мониторингом скрытого режима.

7. АктивТрак:

ActivTrak — отличное приложение для отслеживания уровня производительности вашей рабочей силы. Благодаря возможности создавать комплексные отчеты вы можете быть в курсе того, что все ваши сотрудники делают изо дня в день.

Это также позволяет вам ставить перед сотрудниками новые цели и выяснять, почему некоторые цели не были выполнены. Обладая такой всеобъемлющей информацией, вы сможете эффективно управлять своим персоналом и повышать уровень производительности.

Плюсы

• Отслеживает уровень производительности

• Выявляет причины непроизводительности

• Анализ прошлых тенденций производительности

Минусы

• Нет аудио/видеозаписи

• Нет регистрации нажатий клавиш

8. Рабочее время:

DeskTime — это универсальное решение для всех нужд отслеживания сотрудников. Отслеживание может помочь работодателям во многих отношениях, в том числе обеспечить безопасность конфиденциальной информации вашей компании и мгновенно узнать, пытался ли какой-либо сотрудник нарушить политику фирмы.

Это отлично подходит для обнаружения кротов и их искоренения. Некоторые из дополнительных преимуществ, которые вы можете получить с DeskTime, включают минимизацию потерь бизнеса, автоматизацию управления командой и отсутствие выгорания сотрудников.

Плюсы

• Простота установки

• Отличные возможности

• Легко использовать

9. Тераминд:

Teramind — еще одна система отслеживания, которая может отслеживать активность пользователя на компьютере. Благодаря этому вы можете не только отслеживать поведение сотрудника в сети, но и получать представление об его поведении в автономном режиме посредством записи экрана, просмотра в реальном времени и записи видео.

Он также поставляется с функциями клавиатурного журнала, поэтому вам нужны данные о нажатиях клавиш; Тераминд должен быть вашим выбором. С помощью этого приложения вы также можете отслеживать сеансы Zoom сотрудников для последующего анализа.

Вы могли бы знать, как ведут себя некоторые сотрудники, когда вы не наблюдаете за ними активно через эту функцию.

Плюсы

• Несколько инструментов отслеживания

• Регистрация нажатий клавиш

• Простые обновления

10. ИнтерГард:

Последняя система мониторинга, которую мы нашли, это InterGuard. Это хорошее приложение для мониторинга уровня производительности сотрудников.

Он собирает различные данные, чтобы дать вам представление о поведении ваших сотрудников, особенно тех, кто работает удаленно.

Приложение также идеально подходит для работодателей, которые хотят защитить данные компании от чужих рук.

Юридические ограничения использования приложений для мониторинга сотрудников в США и Индии

Совершенно законно использовать приложения для мониторинга сотрудников в США и Индии. Однако использование таких приложений может иметь определенные ограничения. Работодатели не имеют полной свободы действий, когда дело доходит до отслеживания действий сотрудников.

Соединенные Штаты:

В соответствии с Законом о конфиденциальности электронных коммуникаций 1986 года работодатели имеют право контролировать общение своих сотрудников, как устное, так и письменное, при определенных обстоятельствах. Но такой контроль должен быть в пределах разумного.

Мониторинг компьютерной веб-активности имеет другой набор законов, но опять же является законным в стране, при условии, что работодатели не посягают на частную жизнь своих сотрудников и не допускают утечки их личной информации.

Работодатели обязаны информировать работников о том, что их действия отслеживаются. Правительства некоторых штатов ясно дают понять, что настраивать приложения для мониторинга следует осторожно, и следует гарантировать, что конфиденциальность сотрудников никоим образом не будет нарушена.

Индия:

Согласно законам о занятости и труде в Индии, работодатели имеют право контролировать поведение сотрудников при условии, что отслеживаются только их действия на оборудовании компании.

Например, работодатели не могут отслеживать веб-активность своих сотрудников на их личных ноутбуках и компьютерах.

Причем такой мониторинг должен осуществляться только в интересах бизнеса, а не в интересах работодателей. Работодатели также должны информировать работников о том, что их деятельность находится под наблюдением.