Пять способов эффективно управлять командой с помощью технологий

Эффективное управление имеет решающее значение для общего успеха бизнеса. Без этого производительность не достигнет своего потенциала, ресурсы могут быть потрачены впустую, а у рабочей силы, вероятно, будет мало мотивации или вовлеченности.

Лучшие лидеры обладают высоким уровнем эмоционального интеллекта, отлично общаются, способны мотивировать свои команды и понимать, что важно для отдельных членов. Стремление к постоянному обучению и развитию также характерно и для эффективных менеджеров.

Используйте приведенные ниже идеи, чтобы помочь вам раскрыть свой управленческий потенциал и помочь своим сотрудникам создать сильную, динамичную и высокоэффективную команду на долгосрочную перспективу.

Попробуйте приложение для общения в команде

Улучшение процессов совместной работы в вашей команде — один из лучших способов стать более эффективным менеджером. Высококачественный приложение для общения в команде должен предложить вам и вашей команде все необходимое, чтобы оставаться на связи и повышать производительность.

Приложение для группового общения должно включать в себя простой, организованный обмен сообщениями и возможность переключения между обменом сообщениями, видеоконференциями и аудиосообщениями для более плавного рабочего процесса и должно быть интуитивно понятным и простым в использовании.

Эти платформы — отличный способ улучшить вовлеченность сотрудников, повысить мотивацию и моральный дух, и их можно использовать в качестве центрального хранилища информации.

Застрять в

Команда, которая знает, что ее менеджер будет вмешиваться, когда это необходимо, более счастлива. Хотя в целом важно сопротивляться микроуправлению и позволять своим сотрудникам брать на себя ответственность за свою работу, ваша команда должна быть уверена, что в случае всплеска или затруднений в работе вы будете готовы засучить рукава и вмешиваться.

Время от времени зацикливаться на повседневных задачах вашей команды также является ключом к тому, чтобы стать более эффективным менеджером.

Это взаимодействие даст вам лучшее понимание задач вашей рабочей силы и общих бизнес-процессов, чем просто теоретический обзор этих вещей. И если вы лучше поймете, как работает ваша команда, у вас будет больше шансов улучшить эти системы.

Используйте платформу управления проектами

Платформа управления проектами — это мощный инструмент. От первоначальной разработки проекта или задания до делегирования задач, управления сроками и бюджетом и создания подробных отчетов в конце для оценки того, насколько хорошо все работает, это решение эффективно улучшило вашу игру в управлении.

Одной из самых больших проблем для менеджера может быть отслеживание прогресса работы отдельных сотрудников — потеря контроля над этим может сильно повлиять на успех вашего проекта.

Инструмент управления проектами позволяет не только ставить задачи и назначать статусы приоритетов, но позволяет видеть и участвовать в работе в режиме реального времени, а также просматривать взаимозависимости.

Это означает, что вы сможете быстро определить, где в системе могут возникнуть потенциальные заторы, и предпринять быстрые превентивные действия, чтобы предотвратить их возникновение.

Развивайте талант

Как менеджер, у вас также есть возможность выступать в качестве тренера для каждого человека в вашей команде, помогая выявить и полностью раскрыть его потенциал. Иногда это может быть сложно. Возможно, вы имеете в виду сотрудника, который, по вашему мнению, станет отличным руководителем команды, но его коммуникативные навыки не на должном уровне.

Поиск способов вести открытые дискуссии с вашими сотрудниками при разработке способов помочь им развить свои навыки — лучший подход. Постарайтесь дать сотрудникам больше работы, которая им нравится, и делайте это хорошо, если это возможно, чтобы увидеть, как они расцветают.

Помимо рассмотрения возможности проведения некоторого внешнего обучения, вы также можете обеспечить своим сотрудникам доступ к большому количеству опыта на рабочем месте в рамках приверженности постоянному профессиональному развитию.

Это может выглядеть как поощрение сотрудника регулярно следить за другим сотрудником или возложение новой ответственности на члена команды, который хотел бы получить опыт в определенной области.

Разверните программные решения, чтобы использовать обратную связь

Создание Обратная связь может иметь огромное значение для успеха вашей команды. Это включает в себя внедрение процессов, позволяющих сделать конструктивную и действенную обратную связь частью ваших ежедневных рабочих циклов, и обеспечение того, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно, как давая обратную связь, так и получая ее.

В этом могут помочь программные решения. Ищите инструмент управления, который фокусируется на обзоре, контекстной обратной связи и процессе утверждения. Все участники проекта, включая заинтересованные стороны, должны иметь возможность беспрепятственно комментировать и общаться с членами команды.

Ключом к циклам обратной связи является обеспечение наличия механизмов для инициирования изменений, которые идентифицирует обратная связь, и для измерения результатов в будущем.

Простые способы стать более эффективным менеджером

Если вы хотите внести изменения, чтобы стать лучший менеджер, приведенные выше шаги могут стать отличной отправной точкой. Сочетание технических инструментов и нескольких изменений в вашем повседневном стиле управления, вероятно, будет лучшим способом продвижения вперед.

Общаясь четко, используя цифровые ресурсы, необходимые членам вашей команды для эффективного сотрудничества, подавая пример и внимательно прислушиваясь к отзывам своих сотрудников, вы сможете привести свою команду к величию!