Преимущества использования организационных диаграмм в бизнесе
Вы ищете более простой способ наметить структуру вашей компании? Вы хотите, чтобы сотрудники и клиенты знали, с кем вы решили поделиться информацией?
Если это так, организационные диаграммы могут быть ответом. Они могут взять большой и часто запутанный объем информации и сделать ее ясной и краткой, обеспечивая мгновенное визуальное представление о том, как устроена компания.
Но организационные диаграммы не являются универсальным подходом, поскольку существуют разные типы организационных диаграмм.
Вот простое руководство по трем типам популярных организационных диаграмм, их созданию и использованию. Это все о внесении ясности на рабочем месте.
Избавьтесь от догадок с помощью конструктора организационных диаграмм
Прежде чем вы слишком углубитесь в особенности того, какие существуют типы организационных диаграмм, какие из них лучше всего подходят для вас и как их создать, почему бы не упростить жизнь с помощью специального создатель организационных диаграмм?
Цифровой инструмент, подобный этому, позволяет вам вводить всю ключевую информацию, настраивать внешний вид и макет диаграммы и мгновенно создавать что-то простое для понимания и полезное для всех.
А поскольку вы используете средство создания цифровых организационных диаграмм, вы можете вносить изменения по мере необходимости и рассматривать его как изменчивый документ, а не как постоянный.
Нереально думать, что первая созданная вами организационная диаграмма станет последней, поскольку предприятия меняются и растут, а это означает, что структура должна адаптироваться.
1. Организационная схема бизнеса – распространенная и полезная
Что касается типов организационных диаграмм, организационная диаграмма бизнеса, вероятно, является наиболее известной и часто наиболее полезной. На этой диаграмме будет представлена иерархия всего бизнеса сверху вниз.
Все отделы, менеджеры и супервайзеры должны быть представлены, показывая цепочку подчинения и то, как все происходит в компании.
Как компании могут использовать эту диаграмму? Его можно использовать внутри для всех сотрудников, чтобы они понимали иерархию — идеально подходит для новых сотрудников; он может использоваться менеджментом или руководством, или это может быть каталог или даже инструмент планирования. Этот простой документ имеет множество применений.
2. Организационная структура компании – как сотрудники взаимодействуют друг с другом?
Если вы хотите более подробно изучить структуру компании, которая идеально подходит для новых сотрудников, вы можете создать организационную схему компании.
Это может предоставить еще больше информации, такой как имя человека, должность, роль и обязанности, положение в иерархии и контактную информацию.
Поскольку это формат диаграммы, новые сотрудники могут посмотреть на диаграмму и получить мгновенное представление о том, где они подходят, кому они подчиняются и с кем взаимодействуют.
Некоторые компании включают эту диаграмму в свой приветственный пакет при приеме на работу новых сотрудников. Это может сделать тренировку более плавной.
3. Базовая организационная схема — хорошее место для начала
Если вышеупомянутые организационные схемы кажутся слишком подробными и не похожи на то, что вы бы использовали, то лучшим вариантом может быть базовая организационная схема.
Этот содержит только абсолютный минимум информации, но все же показывает иерархию и отношения между отделами. связьи связи.
Это может иметь больше смысла для малого бизнеса и стартапыили как более простую организационную схему, которой вы можете поделиться с клиентами.
Опять же, его можно изменить по мере необходимости, и может наступить момент, когда вам нужно будет перейти к чему-то более подробному, такому как диаграммы, перечисленные выше. Вы даже можете использовать эту диаграмму в качестве начального шага, введения в мир организационных диаграмм.
Расширьте возможности использования диаграммы — включите дополнительный материал
Независимо от того, какой тип организационной схемы вы выберете, стоит подумать о том, как можно прикрепить дополнительный материал. В зависимости от создателя организационных диаграмм он может позволить вам добавлять документы/файлы, фотографии, диаграммы, графики и другую дополнительную информацию.
Воспользуйтесь организационными диаграммами и всеми их преимуществами
Выбор правильного типа организационной диаграммы не должен сбивать с толку, часто это сводится к размеру компании, тому, как вы планируете использовать диаграмму, и просто к тому, сколько информации вы хотите включить. Поскольку организационная схема должна быть гибкой, вы всегда можете вносить изменения в процессе работы.
