7 советов по объединению PDF-файлов с легкостью

Редактирование файлов, сохраненных в формате Portable Document Format (PDF), необходимо в любой деловой или образовательной среде. Хотя основной причиной широкого распространения PDF-файлов является их неизменность, вы не можете игнорировать необходимость внесения изменений в такие документы.

Одним из важных вариантов редактирования PDF-файлов является слияние, при котором вы объединяете два или более файлов в один. Ниже приведены полезные советы, которые вы можете попробовать при объединении PDF-файлов:

1. Используйте онлайн-конвертер

Ан онлайн-конвертер это быстрый и простой способ объединить PDF-файлы онлайн. Использование облачных объединителей PDF широко распространено по следующим причинам:

Автоматические обновления этих инструментов разработчиком снимают нагрузку с пользователя.
Онлайн-слияние PDF обычно включает автоматическое резервное копирование, что сводит к минимуму вероятность потери данных.
Объединить PDF-файлы относительно быстро. Вы можете потратить меньше минуты, если ваши файлы не громоздки, а скорость вашего интернета впечатляет.
Большинство онлайн-объединителей PDF доступны практически без затрат.
Вы можете получить доступ к этим онлайн-конвертерам из любого места и с любого устройства.
Нет риска заражения вашего компьютера вирусом, как это часто бывает при загрузке программного обеспечения на ваш компьютер.

Популярность облачных приложений подтверждается статистикой, показывающей, что в среднем на предприятии работает около 1400 онлайн-инструментов в то время как обычный работник ежедневно использует 36 таких программ. Присоединяйтесь к популярному тренду миграции в облако сегодня и получите соответствующие преимущества.

2. Посмотрите учебные пособия по использованию слияния PDF

Большинство слияний PDF следуют стандартной процедуре слияния файлов. Во-первых, вы перетаскиваете файлы на лоток или загружаете их из Проводника Windows на вашем ПК. Затем вы делаете последние штрихи, такие как изменение порядка файлов. Наконец, поручите инструменту выполнить слияние.

Тем не менее, у каждого слияния PDF есть уникальные особенности, которые вы, возможно, захотите освоить, чтобы повысить скорость и мастерство слияния документов. Если вы используете Foxit PDF Editor, вы можете просмотреть это видео для получения дополнительной информации:

3. Рассмотрите другие функции редактирования, помимо слияния

Помимо слияния, вы можете редактировать PDF-файл другими способами. Например, преобразование объединенного файла из PDF в Эксель может понадобиться, если вы работаете с табличными данными и хотите провести дополнительный анализ перед составлением окончательного отчета.

По этой причине лучше всего выбрать многофункциональный PDF-редактор, который не имеет только опции слияния. Некоторые дополнительные функции редактирования, которые вы хотели бы рассмотреть, включают:

Возможность изменять размер, заменять и поворачивать изображения
Редактирование текста
Добавление электронных подписей
Добавление флажков
Использование выпадающих меню

Чем больше функций предлагает редактор PDF, тем лучше он подходит для ваших задач редактирования.

4. Редактировать в мобильном приложении

Количество мобильных приложений стремительно растет: Apple App Store предлагает более миллиона игровых приложений и 3,79 миллиона неигровые приложения в марте 2022 г. и охват Google Play Store 2,65 миллиона приложений за тот же период. Есть приложение практически для всего на свете, включая слияние PDF-файлов.

Прелесть мобильных приложений в том, что вы можете использовать их, где бы вы ни находились, поскольку доступ к ним в основном осуществляется с вашего смартфона, который вы, вероятно, всегда носите с собой.

Кроме того, гарантия быстрого доступа благоприятствует этому не очень терпеливому поколению. У вас не всегда может быть терпимость к медленному 3G-соединению, когда вы пытаетесь получить доступ к слиянию PDF в браузере. Итак, начните поиск подходящего приложения для слияния PDF для вашего iPhone или телефона Android и быстро приступайте к работе.

5. Используйте бесплатные инструменты, если их достаточно

Forbes перечисляет подписки на программное обеспечение как одну из второстепенных вещей, которые малый бизнес часто тратить деньги на. Средняя компания тратит около 343 000 долларов США в год на подписку на программное обеспечение, что несколько выше.

Но большинство из этих инструментов необходимы, и вы не хотели бы отказываться от них и ставить под угрозу свой рабочий процесс. Однако вы можете ограничить количество подписок, особенно для задач, которые вы выполняете не очень часто.

Например, если вы редко объединяете PDF-документы, может быть нецелесообразно подписываться на программное обеспечение для слияния PDF. Отличным вариантом в этом случае является использование бесплатных инструментов, если они соответствуют вашим потребностям. К счастью, многие фирмы, предлагающие программное обеспечение как услугу (SaaS), предоставляют бесплатные версии своих приложений, но с ограничениями.

Бесплатное слияние PDF может ограничивать количество или размер файлов, которые вы загружаете для слияния. Если ваши потребности в слиянии всегда ниже типичных ограничений, вам не нужно платить наличными за то, что вы можете использовать бесплатно.

Однако, если ваша работа требует ежедневного слияния нескольких огромных файлов, лучше всего выбрать соответствующий пакет подписки для слияния PDF.

6. Свяжитесь со службой поддержки, если застряли

Вам не нужно бороться самостоятельно, когда вы сталкиваетесь с техническими проблемами при объединении PDF-файлов. Это особенно верно, если вы купили редактор PDF или подписались на него.

Большинство поставщиков программного обеспечения предлагают круглосуточную техническую поддержку. Воспользуйтесь этим и решайте дилеммы как можно быстрее.

Это может быть так же просто, как использовать чат на веб-сайте поставщика программного обеспечения. Компании пытаются нажиться на том, что удовлетворенность клиентов превышает 87% при использовании живого чата. Воспользуйтесь этим предложением и быстро получите помощь, когда столкнетесь с техническими трудностями.

7. Интегрируйте облачное хранилище

Облачные вычисления становятся нормой во всем мире. Таким образом, вам понадобится слияние PDF, которое позволит вам сохранять объединенные файлы на платформах облачного хранения, таких как DropBox, который может похвастаться более чем 300 миллионов пользователей.

Сохранение файлов в облаке позволит вам получить к ним доступ из любого места с помощью любого мобильного или компьютерного устройства с доступом в Интернет. Это также способствует более быстрому совместному использованию и сотрудничеству между членами команды.

Заключение

Объединение файлов PDF довольно просто, если у вас есть подходящий инструмент. Лучшие на рынке позволяют объединять как можно больше файлов и редактировать PDF-документы другими способами, например преобразовывать их в другой формат файлов или разбивать объединенные файлы на управляемые пакеты.

Ваша победа заключается в тщательной оценке функций редактора PDF перед покупкой лицензии. Кроме того, рассмотрите возможность использования таких конвертеров бесплатно, если бесплатные версии удовлетворяют ваши потребности в редактировании PDF. И, наконец, изучите выбранный вами инструмент, чтобы убедиться, что вы хорошо разбираетесь в использовании всех функций.